Представители РГИСИ приняли в нем участие в разных качествах. Студентка четвертого курса Дарья Курмышкина помогала в организации и проведении фестиваля. Первокурсники выступали в роли волонтеров. Кроме того, от петербургского института на мероприятие приехали два спикера. Второкурсник Николай Виньпус подготовил доклад о маркетинге в театре. Проректор по строительству, оснащению и эксплуатации филиалов Сергей Дмитриев поднял тему возведения, реконструкции и реставрации театральных зданий.
ВФТМ — масштабное мероприятие, которое проводится раз в полтора года. Его руководитель — директор Театра им. Е.Б. Вахтангова Кирилл Крок. В этот раз фестиваль собрал около 650 театральных менеджеров оффлайн, 50 тысяч присоединились к нему в режиме онлайн.