Площадкой для мероприятия стало отделение благотворительного фонда помощи пожилым людям «ДоброДомик» — официального партнера РАНХиГС. Инициатива проведения встречи принадлежит руководителю программы аспирантуры «Социология управления» Юлии Байер.
Чаепитие помогли устроить Павел Крупин и Антон Рашба из сети заведений стритфуда VЛАВАШЕ, а также шеф-повар, кулинарный преподаватель в международном университете Swissam Манусос Сифостратудакис. Аспирант Руслан Батталов подарил ветеранам цветы и памятные презенты.